OperationsAI AgentsOCRXeroQuickBooks
Social Media Content Engine
โซลูชันอัตโนมัติทางการเงินที่เปลี่ยนกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ โดยการใช้ AI ขั้นสูงในการอ่านและทำความเข้าใจใบแจ้งหนี้ เราช่วยให้ทีมการเงินปิดบัญชีได้เร็วขึ้นและขจัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ลดต้นทุน
-70%
ความเร็ว
10x
ข้อผิดพลาด
< 1%
ความท้าทาย
ทีมการเงินได้รับใบแจ้งหนี้หลายร้อยใบต่อเดือนทางอีเมลและไปรษณีย์ การคีย์ข้อมูลนี้ลงในซอฟต์แวร์บัญชีด้วยตนเองนั้นช้า น่าเบื่อ และมีโอกาสพิมพ์ผิดได้ง่าย การชำระเงินล่าช้าเป็นเรื่องปกติเนื่องจากใบแจ้งหนี้สูญหาย ทำให้เกิดปัญหากับซัพพลายเออร์
วิธีการแก้ไขปัญหา
เราสร้างระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้อัจฉริยะ
1. **Multi-channel Capture**: ตรวจสอบกล่องจดหมายอีเมลและโฟลเดอร์สแกนสำหรับใบแจ้งหนี้ขาเข้าโดยอัตโนมัติ
2. **AI Extraction**: ใช้โมเดล Vision AI เพื่อดึงรายละเอียดผู้ขาย วันที่ รายการสินค้า และยอดรวมด้วยความแม่นยำสูง
3. **Validation Logic**: ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ (PO) ที่มีอยู่เพื่อความถูกต้อง
4. **Accounting Sync**: สร้างใบเรียกเก็บเงินฉบับร่างใน Xero/QuickBooks โดยอัตโนมัติ พร้อมสำหรับการอนุมัติและชำระเงินเพียงคลิกเดียว