n8nGmail APIGoogle SheetsPDF Gen
Automated HR Onboarding
ตัวแทนจัดซื้ออัตโนมัติที่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสินค้าจะไม่ขาดสต็อก ระบบนี้ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังตลอด 24 ชั่วโมง และเริ่มกระบวนการเติมสินค้ากับซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติเมื่อถึงเกณฑ์ที่กำหนด จัดการทุกอย่างตั้งแต่การสร้าง PO ไปจนถึงการสื่อสารทางอีเมล
เวลาสร้าง PO
ทันที
ส่งของล่าช้า
-40%
ความพอใจ
4.8/5
ความท้าทาย
ความล่าช้าในการติดต่อซัพพลายเออร์เมื่อสต็อกต่ำทำให้เกิดคอขวดในห่วงโซ่อุปทาน การติดตามผลด้วยตนเองมักถูกละเลยในช่วงที่มีงานยุ่ง และการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) ด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ลูกค้าต้องการปรับปรุงการจัดซื้อให้ทันกับความเร็วในการขาย
วิธีการแก้ไขปัญหา
เราสร้าง Workflow การจัดซื้ออัตโนมัติแบบครบวงจร
1. **Threshold Monitoring**: ระบบตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังทุกชั่วโมงเทียบกับจุดสั่งซื้อซ้ำที่กำหนดไว้
2. **Auto-PO Generation**: เมื่อเกิดทริกเกอร์ ระบบจะสร้างใบสั่งซื้อ PDF แบบมืออาชีพพร้อม SKU จำนวน และรายละเอียดซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง
3. **Smart Emailing**: ส่ง PO โดยตรงไปยังซัพพลายเออร์ทางอีเมลหรือ Line พร้อมข้อความส่วนตัวที่ร่างโดย AI
4. **Follow-up Automation**: หากซัพพลายเออร์ไม่ตอบรับภายใน 24 ชั่วโมง ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอย่างสุภาพโดยอัตโนมัติ